Word en Acces (Provast)

Doelstelling

document management systeem voor het aanmaken, opslaan (niet in video voorbeeld), samenwerken en afdrukken van brieven, faxen, memo's en verslagen.
samenwerken aan een document, zonder opmaakproblemen.
meer dan 10 verschillende huisstijlen, voor de verschillende werkmaatschappijen.

documenten worden aangemaakt door de "professionals", en uitgewerkt door het secretariaat,
de werkzaamheden van het secretariaat aan de brief zijn achtereenvolgens:
opmaak controleren, briefnummer toekennen, toevoegen aan het brievenboek, printen en versturen,
ms word is gekoppeld aan een drie access databases voor: adressen, medewerkers en een brievenboek,
alle word documenten zijn beveiligd zodat de opmaak niet per ongeluk gewijzigd kan worden,
er wordt gebruik gemaakt van verschillende printers, waaronder kleuren printers, briefpapier, vervolgpapier en blank papier.

Bekijk de video waarin Provast in 2 minuten het systeem uitlegd.